En GPS i din tjänstebil kan göra stor skillnad för att effektivisera ditt företags verksamhet. Men hur ser ditt företag till att du använder GPS i dina företagsbilar lagligt? Få svaret här.
Genom att använda GPS-spårare i servicebilar Företag har ett kraftfullt verktyg för att öka effektiviteten. GPS i servicefordon är ett bra verktyg för att se till att du löser så många uppgifter som möjligt med dina fordon, maskiner och släpvagnar.
Men innan ett företag kan installera GPS-spårning i företagsbilar är det viktigt att få grepp om de reglerande sakerna. Vilka är reglerna för GPS i servicefordon?
Den här artikeln granskar alla juridiska krav som ett företag måste uppfylla för att lagligt använda GPS i företagsbilar.
Om du bara tittar på möjligheterna att optimera företagets verksamhet är det idealiskt att använda GPS-övervakning i ditt företag. vagnparkshantering.
Till exempel, med hjälp av GPS-spårare i företagsbilar, kan du se platsen för bilar här och nu, planera rutter och justera dem enligt bilarnas faktiska plats och trafiktrender. Samtidigt får företagen en överblick och inblick i detaljerad information om körmönster och kostnader för sina bilar.
Sammantaget kan du potentiellt betjäna fler kunder på kortare tid, utnyttja resurserna bättre och därmed öka effektiviteten.
Trots de många tvingande skälen till att samla in information via GPS-spårning, inte alla omfamnar nödvändigtvis tekniken med öppna armar. Åtminstone inte i första hand.
Till exempel kan anställda ha vissa reservationer om GPS i företagsbilar, maskiner och släpvagnar. Frågor om syftet med övervakningen och behandlingen av personuppgifter kommer naturligtvis att uppstå, och det måste finnas utrymme för detta.
Det kan faktiskt fungera som övervakning inte bara av bilarna utan av de anställda själva när GPS-spårning införs. Arbetsgivare kan verka misstänksamma.
Därför är det viktigt att kommunicera det faktiska syftet med den insamlade informationen. Och det är viktigt att ledningen visar att den har bekantat sig med reglerna för GPS-spårning och Reglerna för tillsyn..
Det viktigaste i detta avseende är att företaget inte får initiera insamling av data från GPS-spårning utan att meddela anställda i god tid, vanligtvis minst sex veckor innan.
Som nämnts kan du inte bara fästa en GPS-tracker i företagsbilen och därmed övervaka körningen. Laglig användning av GPS i företagsbilar kräver först och främst att företaget har ett legitimt syfte att installera GPS-spårning i företagsbilar.
Dessutom måste de ansvariga för företaget känna till detaljerna i insamling av information och behandling av data. Det måste också finnas transparens när det gäller GPS-spårning.
Specifikt har myndigheterna tagit fram en uppsättning regler för insamling, hantering och behandling av data som gäller i samband med användningen av GPS-spårning.
Dessa regler säkerställer att de insamlade uppgifterna hanteras och behandlas på lämpligt sätt. Samtidigt klargör reglerna att data från till exempel en GPS-tracker i en tjänstebil inte får användas utan att den täckta medarbetaren informeras om det.
Dessutom har företaget ett stort ansvar att känna till reglerna och metoderna kring datahantering för att säkerställa att allt görs ”enligt boken”, men också för att kunna informera anställda ordentligt.
Kort sagt, användningen av GPS-spårning kräver full öppenhet om vad som samlas in, vem som behandlar uppgifterna och för vilket syfte.
Du kan se Keatechs utbud av GPS-spårare här.
I verkligheten är det inte svårt att följa GPS i företagsbilregler, men det är naturligtvis en uppgift som varje företag måste ta extremt på allvar.
Det finns faktiskt riktigt stora fördelar med att använda GPS-spårare i dina företagsbilar, varför det är viktigt att göra det ordentligt och lagligt:
Se mer om fördelar med GPS-flotthantering
