Många företag kan dra nytta operativt och ekonomiskt av att införa GPS-spårning i sina företagsbilar. Det kallas vagnparkshantering och kan både förbättra den dagliga uppgiftslösningen, hjälpa till med dokumentation av medarbetarnas tid med kunderna och minska bränsleförbrukningen, vilket gynnar både ekonomin och miljön i företaget.
Problemet kan dock vara anställdas svar på GPS-spårning. De ser det som att övervaka dem personligen och deras jobbprestanda. Som företag kan du dock göra mycket för att minska detta motstånd om du tar det rätt.
Läs vidare och få fem bra tips om hur GPS-spårning kan implementeras utan misstankar och skepsis.
Vissa företagare och chefer fruktar att mötas med misstankar och missnöje om de vill införa GPS-spårare i sina företagsbilar. De allra flesta anställda kommer förmodligen omedelbart att reagera negativt på att få veta att chefen nu kan hålla reda på allt de gör under en arbetsdag - var exakt de är, hur länge de är där och om de kommer att ta en liten omväg. Det kan mycket snabbt uppfattas som en oönskad övervakning av deras arbete och sig själva. Att gå från att kunna hantera sin tid grovt själva till att plötsligt behöva redogöra för varje minut kan kännas som något nära ett angrepp på deras personliga frihet. För att uppnå en framgångsrik implementering av GPS-spårare i företagsbilar är det därför en bra idé att lägga fram en strategi för dess genomförande.
Genom att följa de fem följande tipsen ökar framgångsgraden för implementeringen avsevärt:
För att förhindra att anställda känner att implementeringen av GPS-spårare i företagsbilar kretsar kring att övervaka sin person är det viktigt att det finns en hög informationsnivå från ledningen. Anställda måste tydligt veta varför företaget väljer att införa GPS-spårare i sina företagsbilar. För att övervakningsanställda ska tillåtas måste det finnas en operativ anledning. Det måste bero på att det kommer att gynna företaget ekonomiskt. Se till att anställda förstår de tydliga fördelarna, så att de kan se att syftet inte är att övervaka dem, utan att stödja företagets tillväxt, ekonomi etc.
Det är också viktigt att företaget har fastställt tydliga riktlinjer för hur data som samlas in via GPS-spårarna används. Vad kan de användas till och vad ska de inte användas till. Det kommer att ge trygghet bland anställda att veta att uppgifterna behandlas på allvar och inte bara kan användas omväxlande.
När man sätter riktlinjer för användningen av data är det en bra idé att involvera medarbetarna. Detta kan till exempel göras genom att skapa en medarbetarkommitté som är involverad i utarbetandet av riktlinjerna. Det är mycket viktigt att anställda inte känner att saker händer över huvudet. När de känner att de hörs och har inflytande på hur de insamlade uppgifterna kan användas kommer de automatiskt att ha en mer positiv inställning till genomförandet.
En annan viktig sak är att avgöra vilka anställda som har tillgång till de insamlade uppgifterna. Det skapar också säkerhet i medarbetargruppen för att veta vem som hanterar de insamlade uppgifterna. Det kan vara en bra idé att göra en regel om att en anställd alltid ska vara medveten om data ska hämtas från systemets historik.
Inte minst är det självklart viktigt att du som ledningsgrupp förmedlar till dina anställda att det också finns tydliga fördelar för dem i användningen av GPS-spårare. Vid tveksamhet kan de till exempel dra nytta av att data snabbt kan hämtas om hur länge de har varit hos en kund eller liknande. Det är inte längre bara deras ord mot kundens. Uppgifterna talar sitt fall.
