Keatech är inte det första GPS-flotthanteringssystemet som R2 Colors har provat.
I början av 2022 hade det Viborgbaserade färgföretaget och färghandlaren etc. faktiskt en helt annan leverantör av vagnparkshantering än Keatech.
”När du var tvungen att söka på livekartan till exempel. Du kunde inte söka efter namn. När du ville hitta en anställd eller en bil, du var tvungen att använda ett specifikt namnnummer eller registreringsskylt. Det kan låta som en liten sak, men det är något liknande som gör ett system besvärligt när man använder det hela tiden, säger Ditte Lund Kristensen, ordförande och koordinator på R2 Farver.
Hon tillägger:
Eller när GPS-enheterna måste monteras i bilarna. Det fanns 20 ledningar eller så som måste anslutas till batteriet. Med Keatech, det finns två. Det säger verkligen allt: Keatech är bara ett användarvänligt system. Lätt att använda. Jag tycker faktiskt att det är galet hur lätt det är.
Användarvänlighet och enkelhet har varit en röd tråd för R2 Colors i deras strävan efter precis rätt vagnparkshanteringssystem.
När företaget först blev bekant med Keatech var det just den enkla integrationen med ärendehanteringssystemet Order Management som gjorde intryck.
” Orderhantering är grunden för hela vårt företag. Det är här vi registrerar all vår viktigaste information och data, så att hitta ett vagnparkshanteringssystem som kan spela tillsammans med Order Management var helt avgörande. Och det är bara superenkelt med Keatech. Vi kan öppna Keatech direkt i Order Management, och all data som samlas in i Keatech går direkt till Order Management. Det kunde inte bli enklare, säger Ditte Lund Kristensen.
Hon är också mycket upphetsad över Keatech-appen, vilket gör det enkelt för företagets administrativa personal att ta vagnparkshanteringssystem längs med på språng.
— Det är riktigt smart att om jag står ute på fältet och måste se om det finns en målare eller chaufför i närheten för ett uppdrag, har jag ett live-kort till hands, förklarar Ditte Lund Kristensen.
I förhållande till systemets funktioner har R2 Colors också hittat en naturlig interaktion med Keatech.
”Jag skulle säga att jämfört med andra leverantörer av vagnparkshantering som vi har provat är Keatech systemet med det mest lämpliga paketet. Keatech kan inte för mycket, vilket gör det enkelt att arbeta med. Och de funktioner som systemet har fungerar i sin tur felfritt och pålitligt, säger Ditte Lund Kristensen.
Tack vare GPS-enheter har R2 Colors till exempel fullständig kontroll över var deras bilar är och hur länge bilarna har parkerats på vissa platser. Information som kan användas för att hålla reda på om bilarna används för vad de ska, men också som dokumentation till kunder eller SKAT, till exempel.
”Vi hade faktiskt bara en kund som inte riktigt kunde förstå kostnaden för ett uppdrag. Då är det väldigt trevligt att kunna hänvisa till dessa siffror från GPS, som visar exakt hur länge vi har varit på kundens adress, säger Ditte Lund Kristensen.
Även på detta sätt har Keatech underlättat vardagen för det mellerjylländska målarföretaget.
