Med hjälp av vagnparkshantering Ditt företag kan använda bilar, lastbilar, maskiner och verktyg mer effektivt. Läs här hur vagnparkshantering med GPS-tracker optimerar din dagliga verksamhet.
Har ditt företag många bilar, släpvagnar, maskiner eller specialverktyg? Vilka är spridda över större geografiska områden och flera byggarbetsplatser?
Då är det nästan säkert att du är engagerad i vagnparkshantering. Oavsett om du vill ha det eller inte.
I det här blogginlägget får du svar på vad vagnparkshantering är och varför effektiv vagnparkshantering är så viktigt för ditt företag.
Begreppet vagnparkshantering omfattar ett företags övergripande ansträngningar för att hålla reda på sina bilar, maskiner, verktyg, släpvagnar etc.
Målet är att företagets viktigaste arbetsredskap alltid finns tillgängliga och fungerar optimalt så att medarbetarnas tid kan utnyttjas optimalt. Effektiv vagnparkshantering kan förbättra praktiskt taget alla aspekter av den dagliga verksamheten, hantera kostnader och dokumentera internt och externt hur företaget använder sina resurser och vilka möjligheter företaget har att använda sina resurser ännu bättre.
Det finns olika typer av flotthantering, men de mest effektiva professionella systemen idag är baserade på GPS-spårare. Med modern GPS-baserad programvara för vagnparkshantering kan företag göra färdrapporter, geofencing, spåra bilar, lastbilar, maskiner, verktyg och släpvagnar i realtid och ställa in larm för underhåll och förbrukning.
Nu vet du vad vagnparkshantering är, men hur fungerar det?
GPS-baserad vagnparkshantering fungerar med hjälp av GPS-enheter monterade i fordon, maskiner eller verktyg. Dessa GPS-enheter kan spela in platser, hastighet, riktning och annan viktig information. Data skickas till en dator eller smartphone som med hjälp av programvara för vagnparkshantering kan visa platsen för GPS-enheter på en livekarta och analysera data på många andra sätt som gör det möjligt för företaget att optimera sin dagliga verksamhet.
Programvara för vagnparkshantering kan registrera och analysera data för att ge företaget en detaljerad översikt över var varje fordon, verktyg eller maskin befinner sig just nu, hur det används och hur det har använts tidigare. Det kan innehålla information om körning, bränsleförbrukning och underhållsbehov.
Genom att göra det hjälper GPS-baserad vagnparkshantering företag att minska kostnaderna och öka sin produktivitet.
Ett vagnparkshanteringssystem är i verkligheten en relativt enkel storlek. Den består av två grundläggande komponenter:
GPS-enheten är den komponent som du fysiskt monterar på företagets bilar, maskiner och släpvagnar etc. Den kan monteras direkt på exempelvis bilens batteri.
Enheten är inte så stor (ca 9 x 5 x 1 cm), men den är utrustad med GPS-programvara, som ständigt kan samla in mycket data. Till exempel om fordonets placering, körbeteende, hastighet och mer.
Det är inte svårt att montera en GPS-enhet, men det är viktigt att du väljer rätt enheter för dina olika bilar och maskiner. Det finns olika typer av GPS-enheter. Vissa enheter passar bäst för bilar, andra för maskiner eller verktyg.
Till exempel finns det GPS-enheter med ett inbyggt långvarigt batteri för släpvagnar och maskiner och verktyg som inte kan anslutas till ström.
Det andra steget i vagnparkshantering är själva programvaran. Det är applikationen på din dator eller smartphone som kan fånga all data som din GPS-enhet samlar in och förvandla dessa data till platser på levande kartor, diagram, tabeller och rapporter.
En integrerad del av vagnparkshanteringsprogramvaran är livekartan, som ger dig en exakt bild av var dina bilar, släpvagnar och maskiner är just nu. Det är ett extremt värdefullt verktyg för att hålla reda på under en hektisk arbetsdag och hantera de brådskande uppgifterna som kommer in.
Även om de flesta versioner av programvara för vagnparkshantering har många likheter, finns det också skillnader som gör vissa system mer eller mindre lämpliga för vissa branscher. Keatechs mjukvarulösning Keatech Live är till exempel Danmarks ledande system för hantverkare, service- och transportföretag. Detta beror bland annat på användarvänligheten och den praktiska administratörsfunktionen.
Fördelar med vagnparkshantering
Vagnparkshantering kan skapa ett brett utbud av fördelar för ditt företag:
Med hjälp av GPS-spårare kan ditt företag ta vagnparkshantering till en helt ny nivå:
Med den bästa programvaran för vagnparkshantering får du en effektiv och exakt livekarta för din dator och smartphone. Du kan hålla reda på platsen för företagets bilar, släpvagnar, maskiner och verktyg just nu. Anställda på kontoret behöver inte ringa och störa anställda på fältet varje gång de behöver veta var den anställde är eller när de kommer till sitt nästa uppdrag. Och fältarbetare behöver inte störa anställda på kontoret varje gång, de behöver veta var närmaste släpvagn, maskin, verktyg etc. finns.
Med programvaran för vagnparkshantering får du en exakt inblick i var dina bilar har varit och hur länge de har varit på en viss byggarbetsplats eller adress.
Du kan skapa medarbetare, leverantörer och byggarbetsplatser som intressepunkter och få insikt i om ditt företag använder dina resurser optimalt.
De tre största utmaningarna med vagnparkshantering kan vara:
Sammantaget kräver vagnparkshantering noggrann planering och implementering för att fungera optimalt.
Därför är det viktigt att arbeta med erfarna leverantörer av vagnparkshantering som kan hjälpa ditt företag att integrera GPS-baserad vagnparkshantering i din organisation och tekniska konfiguration.
Vill du lära dig mer om vilka GPS-enheter som passar perfekt för ditt företag?
Läs mer om Fleet Management med GPS
