Det är inte alltid så att mer är bättre. Speciellt när det är dyrare på samma gång.
Ovanstående kan signeras av Aage Jørgensen VVS. Det sydjylländska VVS-företaget, som har funnits sedan 1946 och nu drivs av tredje generationen, har varit de första aktörerna när det gäller GPS i bilar.
Det tog bara en hel del försök innan de hittade rätt lösning.
”Leverantören vi hade precis innan var en av de största aktörerna världen över, men systemet kunde göra för många olika saker. Vi drunknade i den. Vi har också försökt med en annan leverantör att en montör helt enkelt var tvungen att gå ut och installera GPS-enheterna i bilarna. Det var besvärligt och kostade mycket pengar jämfört med vad vi använde det till, säger Lars Jørgensen, ägare till Aage Jørgensen VVS.
Läs också: Hur mycket kostar Keatech? Enkel prisstruktur och ingen bindning
I februari 2021 bytte Aage Jørgensen VVS till ett nytt vagnparkshanteringssystem: Keatech.
”För ett företag som vårt är det tilltalande att det är så enkelt att arbeta med. Användargränssnittet är enkelt. Du kan montera GPS-enheterna själv. Priset är rimligt. Och då är det superenkelt att integrera Keatech med vårt CRM-system Order Management, förklarar Lars Jørgensen.
Integrationen med Order Management har varit alfa och omega i företagets strävan efter Rätt vagnparkshanteringssystem.
” Det är viktigt för oss att vi har en plats där all vår information samlas in. Därför måste ett vagnparkshanteringssystem kunna tala med Order Management, och Keatech kan. Vi kan arbeta i Order Management och Keatech samtidigt utan att jonglera mellan flera fönster på datorn. Och all data som GPS-enheterna samlar in kan också överföras till Order Management, säger Lars Jørgensen.
Därför är det superenkelt för Haderslevbaserade VVS-operatörer att dra nytta av den information som samlas in av företagets 18 GPS-enheter. Till exempel för fakturering.
Ibland kan det uppstå tvivel där kunderna inte förstår vilket belopp de faktureras för. Då är det riktigt trevligt att registreringarna av läkare röker direkt i vårt beställningssystem. Vi kan berätta för en kund att okej, vår bil har bara stannat hos dig i 17 minuter, men den har kört i tjugo minuter för att nå uppgiften, och det kan vi underbygga med GPS, säger Lars Jørgensen.
Förutom dokumentation använder Aage Jørgensen VVS vagnparkshanteringssystemet för en rad andra uppgifter. Till exempel för att säkerställa att deras flotta upprätthålls i tid.
— Vår lager- och logistikman Ole använder Keatech för att hålla reda på hur långt bilarna har rest, när det är dags för service och grejer. Naturligtvis kunde vi också bara få hantverkarna att hålla koll på det själva, men vår erfarenhet är att de inte nödvändigtvis får det gjort, skrattar Lars Jørgensen.
Förutom bilarna har företaget utrustat några av sina släpvagnar med Keatechs trådlösa GPS-enhet, Keatech GL505.
— Vi kan montera GPS:en själva, och det finns ingen prenumerationskoppling. På detta sätt är det lätt att skala upp eller ner i antal enheter om vi bara behöver. Det är ett enkelt verktyg och det fungerar bara. Vi har helt klart hittat rätt hylla hos Keatech, säger Lars Jørgensen.
